4 ventajas de la digitalización de gastos y recibos

noviembre 21, 2018

Dicen que la información es poder. En cualquier caso, lo que resulta seguro es que la falta de información nos coloca en una posición de desventaja. En todos los ámbitos de la vida, pero aún más en el empresarial. Un propietario que no controla el día a día de su empresa no puede hacer proyecciones de futuro. En un momento de tanta competitividad como el actual, esa falta de previsión a medio y largo plazo puede significar el fin de tu negocio. Hoy vamos a ver cómo aprovechar la digitalización en beneficio de tu empresa, cuáles serán las principales ventajas que obtendrás y cómo lograrlo sin usar complejas herramientas.

Conocer para prever: benefíciate de la digitalización

La mayoría de nosotros ya hemos arrinconado las facturas y recibos en papel, tanto en casa como en la empresa, en favor de los documentos digitales. Lo que ya no todos hemos hecho es sacarle partido a la información acumulada que esos documentos pueden proporcionarnos.

Hay algunas preguntas que tendrás que hacerte como empresario:

¿Cuánto dinero entra y cuánto sale de mi negocio?

¿Qué partidas son fijas y cuáles variables?

¿Estoy al día en el pago de mis recibos e impuestos? ¿y en los cobros?

¿Hay algunos gastos qué podrían disminuirse cambiando de proveedor, siendo más eficiente o renegociando condiciones?

Son solo algunos ejemplos que nos dejan claras varias cuestiones. Por ejemplo, que además de la actividad principal de nuestro negocio (fabricar, vender, ofrecer servicios…), las tareas de gestión son básicas y deben estar bajo control. Que los datos, sin orden, son solo cifras y letras, pero que un buen tratamiento de los mismos los convierte en los mejores aliados para hacer crecer un negocio. Y que la tecnología digital, con la llegada de apps y APIs de enfoque empresarial, facilita las tareas contables, de análisis y de gestión a los empresarios actuales.

Anticípate al futuro y toma mejores decisiones

Como señalábamos más arriba, si no somos conscientes de, por ejemplo, que hay meses en que de nuestra empresa sale más dinero del que entra, nos podemos encontrar sin líquido para hacer frente a las necesidades de tesorería de un día para otro. Por no hablar de la dificultad de saber si estamos en condiciones de acometer una inversión o de lanzar una nueva línea de producto. La buena noticia es que una plataforma de gestión empresarial puede venir en nuestro auxilio. En el caso de Unnax, contamos con Business Financial Manager (BFM), que te podrá ayudar en tu día a día y en tu planificación futura. Veamos algunas de las ventajas que te aportará su uso.

  1. Todos los datos juntos y a la vista. Es mucho más sencillo tener una visión global de la situación financiera de nuestro negocio cuando una herramienta coloca juntos todos los datos y permite ordenarlos, consultarlos, gestionarlos, etc.
  1. Aprovecha la inteligencia financiera. Un gestor que trabaje a partir de los datos digitalizados de tu negocio te proporcionará análisis de alto valor añadido. Conocerás mejor tu flujo de caja y eso te ayudará a tomar decisiones informadas y menos arriesgadas.
  1. Personaliza para comprender mejor. El Business Financial Manager de Unnax te permite personalizar (de forma muy sencilla, a través de etiquetas) todos tus movimientos bancarios. Así, de un solo vistazo, sabrás qué es lo más urgente a atender y podrás planificar.
  1. Tus datos y los de tus clientes. Una gran ventaja de la plataforma BFM es que se integra a la perfección con el resto de productos FinTech que Unnax ofrece (el Motor de iniciación de pagos –Payment Initiation Engine-, el Motor de agregación de cuentas –Account Aggregation Engine-, y el Motor de verificación de identidad –Identity Verification Engine-, entre otros). Podrás agregar no solo los datos de tu empresa, sino también los de los clientes con los que trabajas, multiplicando por mucho el partido que obtendrás de una buena gestión de la información financiera.

Cuando empieces a conocer mejor la situación financiera de tu negocio, te adelantarás a los posibles riesgos, y tendrás en tu mano una ventaja competitiva. Y todo ello con la sencillez de implementación y uso que guían el diseño de todos nuestros productos.

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