Gestionar los pagos en el sector inmobiliario puede parecer sencillo desde fuera: basta con alquilar una vivienda a inquilinos solventes y cobrar el alquiler cada mes mediante una plataforma digital.
Pero cualquiera que se dedique a la gestión de alquileres y la conciliación de pagos a gran escala sabe que la realidad es muy distinta.
El estado actual de los procesos de gestión inmobiliaria
La tecnología en el mundo inmobiliario, o proptech, ha avanzado mucho más allá de la gestión tradicional de edificios. Ahora todo se digitaliza: desde el cobro automatizado de alquileres hasta la integración de información bancaria y contable.
Sin embargo, la conciliación de pagos sigue siendo uno de los puntos débiles del software de gestión inmobiliaria.
Disponer de una visión clara y en tiempo real del flujo de caja permite a los administradores tener un mayor control sobre las finanzas del negocio. Y esto es crucial cuando se reciben pagos desde distintas fuentes. Hay que saber de dónde viene cada ingreso para aplicarlo correctamente o reclamar impagos.
Aquí es donde los IBAN virtuales (vIBAN) se convierten en la solución ideal.
El valor de los IBAN virtuales en los pagos inmobiliarios
Cobrar alquileres y otros gastos relacionados con el inmueble no es tarea fácil.
Las transferencias bancarias permiten recibir pagos directamente, pero dificultan identificar su origen y automatizar la conciliación. Los inquilinos suelen introducir los datos de la transferencia manualmente, y si no indican bien el concepto o la referencia, es muy difícil saber quién ha pagado qué y cuándo. Cuanto más inmuebles e inquilinos gestiones, más fácil es que tus extractos bancarios se conviertan en un caos de movimientos sin identificar. Más aún, si un mismo inquilino paga desde varias cuentas o tiene varias propiedades alquiladas.
Tanto si eres un proveedor de soluciones proptech como una gran agencia de administración de fincas, los IBAN virtuales pueden ayudarte a simplificar enormemente la conciliación de pagos.
¿Qué es un IBAN virtual y por qué marca la diferencia?
Las tecnologías de Open Finance están ayudando a reinventar los procesos contables en la gestión inmobiliaria. Los pagos integrados, una característica clave de Open Finance, han hecho posible que el software proptech incorpore cuentas de pago específicas en sus soluciones para administradores de propiedades y propietarios. Esto significa que estos pueden abrir cuentas bancarias concretas en cuestión de segundos, simplemente haciendo clic en un botón dentro del software.
Un IBAN virtual es un excelente ejemplo del potencial innovador de las finanzas abiertas.
Los IBAN virtuales proporcionan a los usuarios un número de cuenta digital único. Funcionan como una dirección: cada IBAN virtual parece una cuenta distinta, pero en realidad todos redirigen a la misma cuenta “física”, que se gestiona directamente desde el software. En la práctica, esto permite asignar un IBAN virtual específico a cada edificio, inquilino o beneficiario, lo que facilita el seguimiento de los pagos a medida que llegan, como los alquileres u otros conceptos. Por lo general, el software de gestión inmobiliaria ofrecerá esta opción cada vez que se cree un nuevo archivo de edificio o inquilino.
Además, se puede ir un paso más allá y asignar vIBAN únicos para cada categoría de pago de los inquilinos. Por ejemplo, se puede otorgar a los inquilinos uno para pagar el alquiler mensual, otro para cubrir los gastos de mantenimiento y otro más para los servicios públicos. A menudo, no hay límites en la cantidad de IBAN virtuales que se pueden emitir, y el proceso es instantáneo.
La creación de estos vIBAN explícitos (por ejemplo, para identificar a qué propiedad se refieren) facilita enormemente la automatización de la conciliación. Esto se traduce en un importante ahorro de tiempo, que para las grandes empresas de gestión inmobiliaria puede equivaler incluso a varios días al mes.
Caso de éxito: Unibo y la conciliación con IBANes
Unibo, en colaboración con Powens Group, es un ejemplo de éxito con esta tecnología.
Unibo ofrece cuentas digitales para facilitar a los administradores de fincas la gestión de ingresos y gastos. Algo así como un neobanco especializado. Querían cubrir un nicho con cuentas personalizadas y conciliación avanzada. Pero para emitir sus propios IBAN debían cumplir con exigencias regulatorias muy estrictas.
La solución: asociarse con un proveedor de pagos regulado que pudiera emitir IBAN y garantizar el cumplimiento legal. Ese socio fue Powens Group*. Desde 2022, Unibo utiliza IBAN como solución principal de cobro, y en solo un año logró multiplicar por 15 su crecimiento.
“Nosotros no buscábamos una empresa o un proveedor de servicios, exclusivamente, sino buscábamos un partner porque queríamos construir algo grande, algo que no puedes construir de la mano de alguien que no te considere nada más que un mero cliente.” — Pedro García, CEO y fundador de Unibo
*Las soluciones IBAN y de pago (incluidos los vIBAN y los SDD) son proporcionadas por Unnax Regulatory Services, EDE, S.L., una Entidad de Dinero Electrónico registrada en el Banco de España con el número de registro de entidad 6719.
Pagos embebidos e IBAN virtuales: una combinación ganadora
El Open Finance y sus funcionalidades embebidas aportan enormes ventajas al sector inmobiliario.
Desde Powens Group, facilitamos la emisión de IBAN virtuales personalizados para cada inquilino, todos conectados a una cuenta principal.
Admitimos varios métodos de pago: transferencias SEPA, débitos directos recurrentes (SDD), pagos por enlace o entre cuentas.
Las empresas también pueden usar el Open Banking para verificar la titularidad de cuentas y optimizar el cobro, por ejemplo, ejecutando un SDD solo si el inquilino tiene fondos suficientes para evitar comisiones por impago.
Pero en lo esencial, los vIBAN son la solución ideal para aumentar la visibilidad financiera de propietarios y gestores:
- Identificación fácil de cada pago y su inquilino
- Confirmación de pagos puntuales, atrasados o vencidos
- Conciliación de pagos desde múltiples fuentes (como inquilinos con contratos compartidos o que cambian de banco)
Powens Group ofrece IBAN tradicionales y virtuales para que gestiones tu negocio de la forma más fluida posible, incluyendo tus operaciones transfronterizas.
¿Quieres ver cómo funciona nuestra plataforma con cobro y conciliación automatizados? Habla con nuestro equipo hoy mismo.
